Politika varstva osebnih podatkov

Namen politike varstva osebnih podatkov (politike zasebnosti) je seznaniti javnost (posameznike, naročnike, udeležence delavnic, sodelavce ter druge osebe), ki sodelujejo z ABtoZ Consulting d.o.o. (blagovna znamka EQUIA), e-poštni naslov: info@equia.si, telefonska številka: 051 429 291 (v nadaljevanju: EQUIA ali ponudnik ali upravljavec osebnih podatkov) o namenih, pravnih podlagah, varnostnih ukrepih in pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja naše podjetje.

Politika zasebnosti obravnava ravnanje z informacijami, ki jih EQUIA dobi o vas, kadar obiščete in uporabite našo spletno stran ali nam jih posredujete na drug način (povpraševanje za delavnico, prijava na srečanje, elektronska pošta ipd.).

V EQUII cenimo vašo zasebnost, zato vaše osebne podatke skrbno varujemo. Informacije, ki nam jih posredujete, so varovane pred tretjimi nepooblaščenimi osebami, s čimer vam zagotavljamo brezskrbno in zaupno sodelovanje z nami.

Vse naše spletne aktivnosti so v skladu z evropsko zakonodajo (Uredbo (EU) 2016/679 — Splošna uredba o varstvu podatkov ali GDPR) in nacionalno zakonodajo Republike Slovenije (Zakon o varstvu osebnih podatkov, ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), Zakonom o elektronskem poslovanju na trgu (ZEPT) ter drugimi veljavnimi predpisi.

Zbiranje in obdelovanje osebnih podatkov

Osebni podatek je informacija, ki vas identificira kot določenega ali določljivega posameznika. EQUIA ne zbira vaših osebnih podatkov, razen kadar nam to omogočite oz. v to privolite — npr. ob povpraševanju za delavnico, dogovoru za spoznavni klic, prijavi udeležencev na delavnico ali stiku preko kontaktnega obrazca.

EQUIA zbira in obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene:

• izpolnitev tehničnih razlogov administracije na spletni strani;
• sklenitev in izvajanje pogodbe oziroma dogovora o izvedbi delavnice, vključno s komunikacijo z naročnikom in udeleženci, pripravo ponudb, izstavitvijo računov in izpolnjevanjem drugih obveznosti (točka (b) člena 6(1) GDPR);
• obveščanje o novostih, dogodkih in vsebinah EQUIE na podlagi vaše privolitve (točka (a) člena 6(1) GDPR);
• zakoniti interes ponudnika za izboljšanje storitev, analize obiska in varnost spletne strani (točka (f) člena 6(1) GDPR).

Osebni podatki, ki jih zbiramo

• osnovni podatki o naročniku in kontaktni osebi (ime in priimek, naziv podjetja, funkcija);
• kontaktni podatki (e-poštni naslov, telefonska številka, naslov podjetja);
• podatki o komunikaciji z upravljavcem (datum, ura in vsebina e-poštne ali telefonske komunikacije);
• podatki, potrebni za izstavitev računa (naziv, naslov, davčna številka);
• podatki o uporabi spletne strani (datumi in ure obiskov, obiskane strani, čas obiska).

Hramba osebnih podatkov

EQUIA hrani vaše osebne podatke le toliko časa, dokler je to potrebno za uresničitev namena, zaradi katerega so bili zbrani. Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi zakona, hranimo za obdobje, ki ga predpisuje zakon (npr. računovodski podatki 10 let).

Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi pogodbenega odnosa, hranimo še 5 let po prenehanju pogodbe, v primeru spora pa 10 let po pravnomočnosti odločbe oz. poravnave. Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve.

Pogodbena obdelava osebnih podatkov

EQUIA lahko posamezna opravila v zvezi z vašimi podatki zaupa pogodbenim obdelovalcem (računovodski servis, ponudniki spletnega gostovanja in e-poštnih storitev, ponudniki orodij za komunikacijo in koledar, ponudniki spletnih analitik). Pogodbeni obdelovalci lahko podatke obdelujejo izključno v imenu EQUIE, v okviru pooblastila in skladno z nameni iz te politike. EQUIA ne posreduje vaših osebnih podatkov tretjim nepooblaščenim osebam.

Piškotki

Spletna stran lahko uporablja nujne piškotke za zagotavljanje delovanja in analitične piškotke za merjenje obiska, pri čemer analitične in oglaševalske piškotke uporabljamo le ob vaši izrecni privolitvi. Piškotke lahko kadar koli onemogočite v nastavitvah svojega brskalnika.

Varnost

EQUIA si močno prizadeva za zagotovitev varnosti osebnih podatkov. Vaši podatki so zaščiteni pred izgubo, uničenjem, ponarejanjem, manipuliranjem in neavtoriziranim dostopom ali razkritjem.

Pravice posameznika

Kot posameznik imate v skladu z GDPR naslednje pravice glede svojih osebnih podatkov:

• Pravica do preklica privolitve — kadar koli, brez negativnih posledic.
• Pravica dostopa do osebnih podatkov — potrditev obdelave in dostop do podatkov ter informacij o obdelavi.
• Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
• Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«) v primerih, ki jih določa GDPR.
• Pravica do omejitve obdelave v primerih iz GDPR.
• Pravica do prenosljivosti podatkov, ki ste jih posredovali ponudniku.
• Pravica do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu ali neposrednem trženju.
• Pravica do pritožbe pri nadzornem organu (v Sloveniji: Informacijski pooblaščenec).

Vse zahteve v zvezi z uveljavljanjem pravic lahko naslovite v pisni obliki na e-naslov info@equia.si. Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu od prejema.

Objava sprememb

Vsaka sprememba politike zasebnosti bo objavljena na tem spletnem mestu. Z uporabo spletne strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino te politike zasebnosti.